Chiều ngày 10/4/2024, tại Phòng họp UBND xã Thái Sơn tổ chức hội nghị triển khai dự án xây dựng hệ thống hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn xã Thái Sơn.

Thực hiện Quyết định số 284/QĐ-UBND ngày 24/01/2022 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hải Phòng về Chương trình hành động thực hiện Nghị quyết số 03-NQ/TU ngày 26/10/2021 của Ban Thường vụ Thành ủy về Chuyển đổi số thành phố Hải Phòng đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; Kế hoạch số 12/KH-UBND ngày 12/01/2023 của Ủy ban nhân dân thành phố về chuyển đổi số thành phố Hải Phòng năm 2023; Quyết định số 3480/QĐ-UBND ngày 27/10/2023 của UBND Thành Phố Hải Phòng về việc phê duyệt Thiết kế kỹ thuật – Dự toán thuộc Đề án Xây dựng tổng thể hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai thành phố Hải Phòng.

Để tổ chức triển khai có hiệu quả công tác: Đo vẽ hoàn thiện bản đồ địa chính; Đăng ký kê khai cấp giấy chứng nhận QSD đất; Xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính trên địa bàn xã. UBND xã Thái Sơn đề nghị các đồng chí Bí thư chi bộ, các đồng chí trưởng thôn, các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn xã phối hợp cùng cán bộ đo đạc thuộc Sở TN&MT Thành Phố Hải Phòng thực hiện tốt các nội dung sau:

I. VỀ TỔ CHỨC ĐO VẼ HOÀN THIỆN BẢN ĐỒ ĐỊA CHÍNH

- Trước khi tiến hành đo vẽ chi tiết đến từng thửa đất, cán bộ đo đạc phải phối hợp với người dẫn đạc (là công chức địa chính xã hoặc trưởng thôn) cùng với người quản lý, sử dụng đất và các chủ sử dụng đất liền kề xác định rõ mốc giới, ranh giới thửa đất trước khi đo vẽ. Chủ động đánh dấu các đỉnh thửa đất bằng đinh sắt, vạch sơn, cọc bê tông, cọc gỗ tại vị trí ranh giới thửa đất trên thực địa để đo đạc; lập bản mô tả ranh giới, mốc giới để làm căn cứ thực hiện đo đạc ranh giới thửa đất; 

-Các hộ gia đình, cá nhân với vai trò là người quản lý, sử dụng đất cần cung cấp các giấy tờ có liên quan đến thửa đất để kiểm chứng gồm các giấy tờ, hồ sơ hoặc ảnh chụp, scan bản gốc có liên quan như: 

+ Căn cước công dân của chủ sử dụng đất (gồm cả vợ và chồng).

+ Giấy chứng nhận QSD đất (đối với các thửa đất đã được cấp GCN trước đây).

+ Các loại chứng từ có liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định của pháp luật (nếu có);

+ Các thửa đất đã được cấp giấy CNQSD đất nhưng chủ đất sử dụng đất là (Bố, Mẹ) đã mất thì phô tô giấy chứng tử của (Bố, Mẹ) kèm vào hồ sơ.

+ Các thửa đất đã cho tặng, chuyển nhượng, chuyển đổi cho nhau: người đang quản lý, sử dụng đất đến UBND xã Thái Sơn thực hiện các thủ tục hành chính đúng theo quy định (Nếu không thực hiện được thì sẽ Quy chủ giữ nguyên chủ sử dụng đất lần đầu); phô tô các loại giấy tờ liên quan khác (nếu có) về nguồn gốc sử dụng đất đối với các thửa đất chưa được cấp GCN lần đầu như (Hợp đồng chuyển nhượng, cho tặng, thừa kế...);

+ Cung cấp thông tin để xác định nguồn gốc, thời điểm và mục đích sử dụng đất (đối với trường hợp không có giấy tờ về QSD đất, không có giấy tờ chứng minh thời điểm, mục đích sử dụng đất ổn định theo quy định).

+ Trường hợp người sử dụng, quản lý đất đã thế chấp giấy CNQSD đất ở ngân hàng, các tổ chức tín dụng thì báo cho trưởng thôn, công chức địa chính xã để lập danh sách gửi về UBND xã. UBND xã có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo UBND huyện để có văn bản đề nghị với ngân hàng, các tổ chức tín dụng cung cấp bản phô tô hoặc chụp, scan bản gốc giấy CNQSD đất.

* Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cộng đồng dân cư sử dụng đất (phô tô hoặc chụp, scan bản gốc):

- Quyết định của cấp có thẩm quyền về thành lập đơn vị/hoặc văn bản xác nhân tư cách pháp nhân của tổ chức, cơ sở tôn giáo, cộng đồng dân cư;

- Quyết định giao đất;

- Giấy CNQSD đất đã cấp đối với thửa đất hiện đơn vị đang sử dụng, quản lý;

- Các loại giấy tờ có liên quan đến việc sử dụng, quản lý đất của tổ chức (Chia tách, sáp nhập tổ chức; hồ sơ điều chuyển vị trí trụ sở đơn vị; hồ sơ hiến tặng đất, thu hồi đất ...). 

* Các loại giấy tờ, hồ sơ nêu trên, người sử dụng đất nộp cho trưởng thôn tổng hợp nộp về UBND xã qua Công chức địa chính xã.

- Đối với thửa đất sản xuất nông nghiệp, đất nuôi trồng thủy sản có bờ thửa hoặc cọc mốc cố định, rõ ràng trên thực địa thì không phải lập Bản mô tả ranh giới, mốc giới sử dụng đất nhưng sau khi có bản đồ địa chính thể hiện hiện trạng sử dụng đất phải công bố, công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân xã và các khu dân cư, tổ dân phố trong thời gian tối thiểu là 10 ngày liên tục, đồng thời phải thông báo rộng rãi cho người quản lý, sử dụng đất biết để kiểm tra, đối chiếu; hết thời gian công khai phải lập Biên bản xác nhận việc công khai bản đồ địa chính theo mẫu quy định. Đối với các khu bị ngập không có bờ ranh rõ ràng hoặc cho thuê, cho mượn hiện nay không có bờ, ranh giới từng thửa người sử dụng, quản lý đất tự đóng cọc, đắp bờ để thể hiện rõ thửa đất trước khi đo đạc.

- Đối với đất ở, đất vườn, đất nông nghiệp không có tường rào cố định người quản lý, sử dụng đất tự xác định ranh giới và chôn cọc, phát rào để thể hiện rõ ranh giới liền kề nhau; làm rõ ranh giới cụ thể tránh việc đo đạc không biết ranh đến đâu dẫn đến tranh chấp.

- Đối với các thửa đất mà người sử dụng đất thuê, thầu của UBND xã hiện nay ranh giới không rõ ràng nhưng cùng thửa với đất vườn, đất ở, đất nông nghiệp thì người quản lý, sử dụng đất tự xác định ranh giới khu đất đó trước khi  đo đạc.

- Người quản lý, sử dụng đất có trách nhiệm:

+ Cắm biển ghi rõ họ tên, ghi số điện thoại của người sử dụng, quản lý đất tại các thửa đất đã được giao quản lý, sử dụng.

+ Tạo điều kiện cho tổ đo đạc hoàn thành nhiệm vụ tại thửa đất của người quản lý, sử dụng đất.

+  Kiểm tra, ký xác nhận vào phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất, sau khi tổ đo đạc thông báo diện tích, loại đất.

* Đối với các chủ sử dụng đất vắng nhà, các chủ sử dụng đất ở địa phương khác: 

Khẩn trương liên hệ với trưởng các thôn; Công chức địa chính xã trong việc chỉ dẫn vị trí các thửa đất, kịp thời cung cấp giấy tờ chứng minh về quyền quản lý, sử dụng đất.

- Trường hợp các chủ sử dụng đất thống nhất cùng sử dụng thì phải có thoả thuận bằng văn bản và lập danh sách của từng người sử dụng chung thửa đất đó.

- Trường hợp ranh giới thửa đất đang có tranh chấp thì trên Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất thể hiện đồng thời theo hiện trạng đang quản lý, sử dụng và theo ý kiến của các bên liên quan;

- Trường hợp người sử dụng đất, người sử dụng đất liền kề vắng mặt trong suốt thời gian đo đạc thì ranh giới thửa đất được xác định theo Bản mô tả đã được các bên liên quan còn lại và người dẫn đạc xác nhận. Đơn vị đo đạc có trách nhiệm chuyển Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất cho Ủy ban nhân dân xã để thông báo (hoặc gửi) cho người sử dụng đất vắng mặt ký sau đó;

- Đối với thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận QSD đất thì mục đích sử dụng, ranh giới và diện tích được xác định theo hiện trạng sử dụng đất. Việc xác định ranh giới, mốc giới thửa đất cần phải xem xét nguồn gốc hình thành thửa đất. Do đó trong từng trường hợp cụ thể đơn vị đo đạc phối hợp với UBND xã (cơ quan theo dõi quá trình hình thành thửa đất) để xác định mốc giới, ranh giới chi tiết.

* Việc ký xác nhận vào biên bản xác định ranh giới, mốc giới thửa đất với các người sử dụng, quản lý đất liền kề; ký xác nhận vào phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất phải do người quản lý, sử dụng đất trực tiếp ký xác nhận (không giao cho người khác trong gia đình xác nhận thay trừ trường hợp có văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật).

Trong quá trình thực hiện xác định ranh giới thửa đất, vạch sơn, đo đạc đơn vị thi công làm việc đến thôn nào thì UBND xã thành lập tổ công tác phân công các thành viên trong tổ cùng đơn vị thi công có kế hoạch cụ thể và thông báo cho thôn đó trước 02 ngày để Trưởng thôn thông báo cho các chủ đất sử dụng đất để dẫn đạc.

II. VỀ TỔ CHỨC ĐĂNG KÝ KÊ KHAI, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QSD ĐẤT; XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊA CHÍNH

- Việc kê khai đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận lần đầu, đăng ký biến động đất đai và cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đồng loạt phải được tiến hành đồng thời cho cả tổ chức, cơ sở tôn giáo, hộ gia đình, cá nhân cùng trong phạm vi ranh giới hành chính xã.

- Mỗi hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất khi lập hồ sơ đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận phải lập Đơn riêng theo từng loại đất đang sử dụng. Đối với thửa đất ở và thửa đất ở gắn liền với đất vườn, ao yêu cầu làm đơn theo từng thửa đất; Đối với đất nông nghiệp có thể làm Đơn chung cho nhiều thửa đất (kèm theo “Danh sách các thửa đất nông nghiệp của cùng một chủ sử dụng”).

- Việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính được tiến hành song song với quá trình đo vẽ hoàn thiện bản đồ địa chính, quá trình kê khai đăng ký đất đai và xét đơn đăng ký đất đai tại xã, trong đó dữ liệu bản đồ địa chính sau khi hoàn thành phải được kết nối với dữ liệu về đăng ký đất đai để bảo đảm sự thống nhất thông tin giữa cơ sở dữ liệu bản đồ địa chính và cơ sở dữ liệu thuộc tính trong quá trình đăng ký đất đai theo số liệu đo đạc mới.

Đề nghị Các đồng chí Bí thư chi bộ, Trưởng các thôn: Tổ chức các cuộc họp nhân dân ở các thôn để tuyên truyền việc: Đo vẽ hoàn thiện bản đồ địa chính; kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận QSD đất; xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính. Trực tiếp tham gia xác định ranh giới, mốc giới thửa đất của từng thửa đất trước khi đơn vị thi công tiến hành đo đạc. Phản ánh kịp thời những vướng mắc của người sử dụng, quản lý đất về UBND xã để phối hợp với đơn vị đo đạc, tổ công tác cấp huyện, thành phố xem xét giải quyết.

Căn cứ nội dung Thông báo này, UBND xã Thái Sơn đề nghị các đồng chí Bí thư chi bộ, các đồng chí trưởng thôn, các tổ chức, cơ sở tôn giáo, cộng đồng dân cư, hộ gia đình cá nhân đang sử dụng đất trên địa bàn xã thực hiện tốt công tác phối hợp, đảm bảo thực hiện có hiệu quả Đề án này theo chủ trương chỉ đạo của UBND thành phố và UBND huyện An Lão./.